Google Documents หรือ Google docs คือ บริการจัดการเอกสารออนไลน์ของกูเกิ้ลผ่านอินเทอร์เน็ต โดยใช้บัญชีของ google รองรับแฟ้ม .docx และ ทำงานคล้าย หรือ ใช้แทนโปรแกรม Word ของ Microsoft office ได้ บนเมนูบาร์ของ Google docs มีบริการ File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Add-ons และ Help แต่ถ้าเป็นแฟ้ม .docx ที่อัพโหลด และ เปิดมาแก้ไขจะไม่พบตัวเลือก Add-ons บนเมนูบาร์ การใช้งานเอกสารมีบริการแชร์แบ่งปันให้เพื่อนแบบ viewer หรือ editor แล้วยังสามารถแชร์ให้ผู้ใช้แบบสาธารณะ (Anyone with the link) ทำให้เปิดดูแบบออนไลน์โดยไม่ต้องใช้อีเมลเข้าระบบ เอกสารที่ปรับตัวเลือก File, Options, Save, Embeded fonts in the file และ Embeded only the characters used in the document (best for reducing file size) จะทำให้การเปิดแฟ้มใน application ที่รองรับการแสดงฟอนต์ที่มากับแฟ้ม แสดงผลได้ถูกต้อง เช่น google docs หรือ microsoft word บน android การปรับ Style ใน Home บนเมนูบาร์ นอกจากการเลือกใช้ Normal หรือ Heading แล้ว ควรเข้าไปกำหนด Modify Formatting และ Font ใน Format โดยให้ Latin text และ Complex scripts มีรูปแบบเดียวกัน เช่น TH SarabunPSK 16 หรือ ตามที่เรากำหนด เพื่อให้ได้รูปแบบ รวมถึง Format, Paragraph ที่กำหนด Line spacing ได้ตามต้องการ เช่น Single หรือ Exactly บริการ Google docs หรือ sheet สามารถแชร์เอกสารประกอบการเรียนให้ ผู้เรียน นิสิต นักศึกษา ผ่าน link หรือ email เพื่อเชิญชวน โดยเจ้าของเอกสาร หรือ ผู้สอน (gthaiall) เลือกคลิกคำว่า Share ที่มุมบนขวา แล้วเลือก Option ต่าง ๆ เริ่มจากคลิก Share , Add people and groups, Get link , Change to anyone with the link : 1) Restricted 2) Office of Public Instruction 3) Anyone with the link , Authority : 1) Viewer 2) Commenter 3) Editor เมื่อ anyone เคยคลิกลิงค์ไปแล้ว จะพบรายการแฟ้มล่าสุดในส่วนของ Recent documents (click) ก่อนหน้านี้ ในกลุ่มเฟสบุ๊ค เราใช้ classic version ก่อนที่จะพัฒนาเป็นรุ่นใหม่ เริ่มตั้งแต่ตุลาคม 2563 พบว่า บริการ Switch to Classic Facebook ถูกยกเลิก ทำให้บริการ Upload file ที่พ่วงบริการ Upload revision ที่เพิ่มรุ่นของแฟ้มถูกยกเลิกตามไปด้วย จึงไม่สามารถสร้างลิงค์เดียว แล้วปรับรุ่นของเอกสารด้วยการอัพโหลดรุ่นใหม่ ใน Facebook in new version ที่ไม่สามารถทำงานบน Browser รุ่นเก่า เช่น Internet Explorer จึงต้องอัพโหลดแฟ้มเป็น new file ทุกครั้ง จะใช้ลิงค์เดิม (old link) แล้วแก้ไขเนื้อหาไม่ได้ จึงต้องไปใช้ Google docs ที่มีการปรับเนื้อหาได้ตลอดเวลา แต่ลิงค์ที่แชร์ยังเป็นลิงค์เดิม หากเป็น Google sheet ก็จะแชร์ให้ anyone เป็น editor เข้ามาร่วมแลกเปลี่ยนข้อมูลข่าวสารกันได้ เช่น แฟ้ม myshare (burin_ruj)
